IT Consultancy die tot uitvoering leidt
Onafhankelijk advies over strategie, architectuur, risico en sturing, vertaald naar een roadmap, een businesscase en een team dat het ook echt bouwt.
Van technologiekeuzes naar onderbouwde beslissingen
Je weet dat een platform vervangen moet worden, dat de licentiekosten uit de hand lopen of dat de beveiliging niet meer past bij wat je organisatie doet. Wat ontbreekt is het overzicht om de volgorde en de investering te verantwoorden. Zolang dat overzicht er niet is, wordt elk voorstel een losse discussie en schuift de beslissing telkens een kwartaal op.
Wij kijken naar je huidige landschap, de risico’s die eraan hangen en de doelen die je de komende jaren wilt halen. Daaruit volgt een onderbouwd advies: welke stappen wanneer, wat ze kosten, wat ze opleveren en welke afhankelijkheden je vooraf moet oplossen.
We zijn geen adviesbureau dat na de presentatie vertrekt. Omdat we ook servicedesk, detachering, managed IT en cloud leveren, trekken we het advies door tot in de uitvoering, of dragen we het netjes over aan je eigen team of je bestaande leverancier.
Dit werk heet bij de ene organisatie ICT-advies en bij de andere IT-advies, en gaat het over beveiliging, dan staat er security consultancy boven de aanvraag. Wat eronder zit is hetzelfde: iemand van buiten die je landschap doorgrondt, de risico’s benoemt en een volgorde voorstelt die je aan je bestuur kunt uitleggen.
- Advies én uitvoering We schrijven niets op wat we niet zelf zouden willen bouwen, en toetsen elke aanbeveling aan de vraag wie het gaat doen.
- Geen belang bij de uitkomst We verdienen niets aan een specifiek platform of merk, dus vergelijken we opties op kosten, beheerlast en exit-mogelijkheden.
- Tussen strategiehuis en lokale IT-partij Dicht genoeg op je organisatie om de details te kennen, groot genoeg om een plan ook uit te voeren.
- Het dossier is van jou Ook als je met een andere partij verdergaat, kun je met de nulmeting, roadmap en businesscase vooruit.
IT-advies voor het mkb
Advies heeft in het mkb een slechte naam, en meestal terecht. Een rapport van veertig pagina’s dat eindigt bij een aanbeveling waar niemand mee verder kan is duur en verandert niets. De vragen die er werkelijk liggen zijn concreter: kunnen we door met wat we hebben, wat kost het als we niets doen, en wie doet het.
Onze adviesopdrachten in het mkb duren daarom dagen en geen maanden. We kijken naar wat er staat, wat het kost, wat het risico is, en welke drie stappen het meeste opleveren. Wat eruit komt kun je zelf uitvoeren of bij ons beleggen; het advies is niet de opmaat naar een contract.
- Dagen in plaats van maanden Een nulmeting en een gesprek leveren meestal meer op dan een traject dat pas na een kwartaal iets zegt.
- Onafhankelijk van wat wij verkopen Is doorgaan met je huidige leverancier het beste, dan is dat het advies.
- Drie stappen, op volgorde Geen lijst van dertig punten maar wat als eerste moet, waarom, en wat het oplevert.
- Bruikbaar voor de directie In taal die op een directievergadering te bespreken is, met de kosten van niets doen erbij.
IT-advies voor enterprise-organisaties
Bij grotere organisaties gaat advies zelden over wat er moet gebeuren; dat weet men vaak al. Het gaat over de vraag waarom het niet gebeurt: drie afdelingen met een eigen architectuur, een programma dat al twee jaar loopt, een leverancier die niet wil bewegen, en een besluit dat steeds naar de volgende stuurgroep verschuift.
Wij leveren daar de onafhankelijke stem in, en de mensen die het daarna ook doen. Architectuurkeuzes, een migratieplan dat rekening houdt met wat er niet uit kan, en de onderbouwing waarmee een investering bij de directie te verdedigen valt.
- Onafhankelijk van de zittende partij Wij hebben geen belang bij de uitkomst en zeggen ook wat de bestaande leverancier goed doet.
- Architectuur met een migratiepad Niet alleen het eindplaatje maar de volgorde ernaartoe, inclusief wat er tijdelijk dubbel draait.
- Onderbouwing voor de investering Kosten, risico en wat er gebeurt als het besluit een jaar wordt uitgesteld.
- Van advies naar uitvoering Dezelfde mensen kunnen het uitvoeren via detachering, zodat het advies niet in een la eindigt.
Advies van mensen die het ook uitvoeren
Geen adviesbureau dat na de presentatie vertrekt, maar een organisatie die de aanbeveling ook zelf kan bouwen.
Zes onderwerpen, één samenhangend advies
Je kiest wat je nodig hebt. In de praktijk lopen deze onderwerpen door elkaar heen: een technologiekeuze raakt je risicoprofiel, en de manier waarop je stuurt bepaalt of een roadmap standhoudt. Daarom behandelen we ze in samenhang, ook als de aanleiding maar één van de zes is.
Strategie en planning
We brengen je IT in lijn met je bedrijfsdoelen en leggen vast welke capaciteiten je de komende jaren nodig hebt, in een meerjarenplan dat je aan je directie kunt uitleggen.
Technologieadvies
Welk platform, welke leverancier, welk contract. We zetten de opties naast elkaar op kosten, beheerlast en de vraag hoe makkelijk je er weer uit komt.
Gebruikservaring en werkplekontwerp
Systemen die niemand prettig gebruikt, worden omzeild. We ontwerpen de gebruikerskant mee, zodat adoptie geen apart project achteraf wordt.
Risicomanagement
We maken zichtbaar waar je organisatie kwetsbaar is (verouderde systemen, onderdelen zonder achtervang, afhankelijkheid van één persoon) en wat het kost om dat af te dekken.
Besluitvorming en naleving
Duidelijke rollen, besluitregels en rapportage. Zo blijft aantoonbaar wie waarover beslist en voldoe je aan de eisen die voor jouw sector gelden.
Security in de architectuur
Beveiliging als onderdeel van je ontwerp, niet als losse tool. We bepalen welke maatregelen passen bij je risicoprofiel en in welke volgorde je ze invoert.
Vier stappen van vraag naar besluit
Een traject duurt doorgaans enkele weken, geen maanden. Je krijgt na elke stap iets tastbaars in handen, zodat je onderweg kunt bijsturen of stoppen.
Intake en nulmeting
We spreken met je IT-team en met de mensen die het werk doen, en brengen je huidige landschap, contracten en knelpunten in kaart. Het resultaat is een feitelijk beeld waar iedereen zich in herkent.
Analyse en scenario’s
We zetten twee tot drie realistische richtingen naast elkaar, inclusief kosten, doorlooptijd, risico’s en de gevolgen voor je eigen team. Geen enkel scenario is vrijblijvend opgeschreven.
Roadmap en businesscase
Het gekozen scenario werken we uit tot een planning met fases, budgetten en meetpunten. Daarmee kun je intern besluiten nemen en middelen vrijmaken.
Uitvoering en bijsturing
We begeleiden de uitvoering, leveren waar nodig specialisten mee en toetsen periodiek of de aannames nog kloppen. Wat niet werkt, passen we aan.
Het advies ontstaat in de zaal, met jouw mensen erbij
Een groot deel van het traject brengen we bij jou door. In werksessies met je beheerders, je applicatie-eigenaren en de mensen uit de business halen we op tafel wat er echt speelt: welke systemen dagelijks wringen, welke koppelingen niemand meer durft aan te raken en welke plannen er al liggen te wachten.
Wat er tijdens zo’n sessie op de wand komt te hangen, is de grondstof voor de roadmap. Daardoor voelt het advies later niet als iets van buiten: je eigen mensen hebben over de volgorde meegedacht, kennen de afwegingen en kunnen intern uitleggen waarom een keuze zo is gevallen.
- Beheer en business aan dezelfde tafel Aannames worden meteen getoetst door de mensen die er dagelijks mee werken, niet pas bij de eindpresentatie.
- Alles tegelijk zichtbaar Systemen, knelpunten en afhankelijkheden hangen naast elkaar in plaats van verspreid over losse documenten.
- Vastgelegd tijdens de sessie We noteren keuzes en open punten terwijl ze vallen, zodat de uitwerking geen nieuwe interpretatieronde wordt.
- Jij bepaalt de prioriteit Wij brengen de opties, de kosten en de gevolgen in beeld; de volgorde kies je zelf.
Wat er na afloop op tafel ligt
Geen presentatie die in een map verdwijnt, maar documenten waarmee je binnen je eigen organisatie verder kunt.
- Nulmeting van je IT-landschap Systemen, contracten, licenties en afhankelijkheden op één plek beschreven.
- Meerjarige roadmap Gefaseerd plan met volgorde, doorlooptijd en beslismomenten per fase.
- Businesscase per fase Investering, verwachte besparing en de aannames waarop die berusten.
- Risico- en maatregelenoverzicht Wat er mis kan gaan, hoe waarschijnlijk dat is en wat je ertegen doet.
- Model voor besluitvorming Rollen, mandaten en rapportage, zodat besluitvorming niet stilvalt.
- Advies over de uitvoering Zelf doen, uitbesteden of aanvullen met detachering, met de onderbouwing erbij.
Waar consultancy vaak in overgaat
Deze diensten sluiten het vaakst aan op een adviestraject.
Vragen die we hierover krijgen
De vragen die het vaakst langskomen, kort beantwoord.
Wat levert een adviestraject concreet op?
Een onderbouwd besluit in plaats van een rapport. Aan het eind ligt er een keuze met de afwegingen erbij, een raming van wat het kost, en een volgorde waarin het uitgevoerd kan worden. Geen stuk dat in een la verdwijnt: we blijven aanspreekbaar op het resultaat.
Hoe onafhankelijk is het advies?
We hebben geen belang bij een merk of een leverancier, en we zeggen het als het antwoord is dat je niets moet veranderen. Dat komt voor. Wel kunnen we de uitvoering daarna doen als je dat wilt, en dat zeggen we vooraf zodat je het kunt meewegen.
Hoe lang duurt zo’n traject?
Vier stappen van vraag naar besluit, en dat loopt doorgaans in weken. Het advies ontstaat in de zaal, met jouw mensen erbij, want zij weten waar het in de praktijk vastloopt. Dat scheelt de ronde waarin een extern rapport alsnog getoetst moet worden.
Kunnen jullie ook alleen meedenken bij een keuze?
Ja. Niet elke vraag is een traject. Soms is het een tweede mening bij een offerte, een toets op een architectuur die er al ligt, of meelezen bij een aanbesteding. Dat spreken we af als een afgebakende opdracht met een vaste prijs.
Wat krijgen we aan het eind in handen?
Een rapport dat je zonder ons kunt lezen en gebruiken: wat er staat, wat er misgaat, wat het kost om het te laten zoals het is, en een volgorde van wat je zou moeten aanpakken met de reden erbij. Geen lijst met aanbevelingen zonder prijskaartje, want daar kun je geen besluit op nemen. Het rapport is van jou, ook als je het meeneemt naar een andere partij.
Hoe lang duurt zo’n onderzoek?
Dat hangt af van hoe groot de omgeving is en hoeveel er niet is opgeschreven. Een eerste beeld van een omgeving met één locatie staat er in dagen; een organisatie met vestigingen in meerdere landen en systemen die niemand meer helemaal kent kost weken, vooral omdat het grootste deel van de tijd opgaat aan praten met de mensen die ermee werken. We spreken vooraf een doorlooptijd af en zeggen het als die niet gehaald wordt.
Adviseren jullie ook als we het daarna niet door jullie laten uitvoeren?
Ja. Het advies en de uitvoering zijn twee losse afspraken, juist omdat een adviseur die zichzelf het werk toeschuift geen adviseur meer is. In de praktijk komt een deel van de klanten na het rapport terug voor de uitvoering en een deel niet, en dat is allebei goed. Wat je met het rapport doet, is jouw besluit.
Dieper op dit onderwerp
Pagina’s die één vraag uit deze dienst uitwerken.
Deze dienst per stad
Pagina’s die deze dienst voor één stad uitwerken.
Onze eigen certificeringen
ITproposal is gecertificeerd voor ISO 9001 (kwaliteit), ISO/IEC 27001 (informatiebeveiliging), ISO 14001 (milieu) en Kiwa NEN 4400-1 (inlening en detachering). Dat zegt iets over hoe wij werken en hoe wij onze eigen processen laten toetsen; het is geen certificering die je van ons overneemt.
Eerst weten waar je staat?
Plan een kennismaking van een uur. We lopen je huidige landschap door en geven aan waar wat ons betreft de grootste winst zit, ook als dat betekent dat je ons niet nodig hebt.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.