Hardware verkoop & verhuur
Laptops, headsets, luidsprekers, monitoren en vergaderapparatuur, te koop of te huur. Van een partij die niet alleen de doos levert, maar hem ook inricht, ondersteunt en aan het eind weer ophaalt.
De doos is het makkelijke deel
Hardware bestellen is niet het lastige. Wat erna komt wel: het moet ingericht, gelabeld, geregistreerd, bij de juiste persoon bezorgd, ondersteund als het stukgaat en afgevoerd als het weggaat. Een leverancier die alleen verkoopt, laat dat allemaal bij jou liggen.
Wij leveren de apparatuur en alles eromheen. En waar dat logischer is, verhuren we hem juist: voor een project van een half jaar, voor een event volgende maand, of voor een team dat sneller groeit dan je inkoopcyclus.
Huren past bij tijdelijke capaciteit, events en pieken. Kopen past bij wat blijft. Wij zeggen welke van de twee bij jouw situatie past, ook als dat voor ons de kleinere order is.
Wat we leveren
- Laptops en werkplekken. Met dockingstations, monitoren, toetsenborden en muizen, geleverd als één werkende werkplek in plaats van zes losse dozen.
- Headsets en audio. Headsets voor de servicedesk en voor hybride overleg, luidsprekers en microfoons voor ruimtes.
- Vergaderapparatuur. Schermen, vergaderaudio en de accessoires die daarbij horen, afgestemd op de ruimte waar ze komen.
- Netwerkapparatuur. Switches, accesspoints en de bekabeling erachter, aansluitend op wat je netwerk al draait.
- Verhuur voor events en projecten. Kortdurende huur, op locatie geleverd en opgebouwd en achteraf weer opgehaald.
- Merken waar we partner van zijn. We werken onder meer met Dell, HP, Yealink, Asus en Cisco. Welk merk past volgt uit je situatie, niet uit een verkoopdoelstelling.
Zakelijke hardware voor het mkb
In het mkb wordt hardware meestal per stuk gekocht, op het moment dat er iemand begint. Dat lijkt goedkoop en is het zelden: acht verschillende modellen betekent acht verschillende garanties, acht keer uitzoeken welke docking erbij past, en een voorraad die uit één kast met kabels bestaat.
Wij beperken dat tot een paar modellen die bij het werk passen en die we een paar jaar kunnen blijven leveren. Nieuwe medewerker, zelfde laptop, zelfde inrichting, dezelfde dag klaar. Of kopen in dit geval slimmer is dan huren staat uitgewerkt onder kopen of huren.
- Een paar modellen in plaats van tien Eén laptop voor kantoorwerk en één voor zwaarder werk dekt de meeste organisaties, met alle toebehoren die passen.
- Klaar op de eerste werkdag Ingericht, ingeschreven en voorzien van de juiste rechten voordat het apparaat op het bureau staat.
- Huren als het schommelt Bij tijdelijke krachten of een piek is huren goedkoper dan een apparaat dat daarna in de kast ligt.
- Garantie via ons Gaat er iets stuk, dan regelen wij het met de fabrikant en jij houdt één aanspreekpunt.
Zakelijke hardware voor enterprise-organisaties
Bij honderden of duizenden apparaten verschuift de vraag van inkoop naar logistiek. Niet wat het apparaat kost, maar hoe je er vierhonderd tegelijk uitrolt zonder dat er vierhonderd mensen een dag niet kunnen werken, en hoe je weet welk apparaat waar staat en wanneer het aan vervanging toe is.
Wij leveren daarom niet alleen de hardware maar de hele keten eromheen: voorbereiden, registreren, uitrollen op locatie en aan het eind gecertificeerd afvoeren. Hoe dat werkt staat onder device deployment en lifecycle.
- Uitrol in golven Per afdeling of per vestiging, buiten kantooruren waar dat moet, met een terugweg als een golf tegenvalt.
- Bekend welk apparaat waar staat Registratie per serienummer en per gebruiker, zodat vervanging planbaar wordt in plaats van reactief.
- Rugged waar het ruw is In magazijn, productie en transport ander materieel dan op kantoor, want een kantoorlaptop haalt daar de rit niet.
- Afvoer met bewijs Gecertificeerd wissen en afvoeren met een verklaring per apparaat, bruikbaar richting auditor.
Van behoefte naar levering, of naar retour
Dezelfde route of je nu koopt of huurt. Alleen het einde verschilt.
De behoefte
Waarvoor, hoeveel, hoe lang en waar. Dat bepaalt of kopen of huren het verstandige antwoord is.
Offerte
Apparatuur, levertijd en prijs op papier, inclusief de huurvoorwaarden als het verhuur is.
Levering en inrichting
Ingericht, gelabeld en geregistreerd in je assetadministratie, bezorgd op locatie of rechtstreeks op een huisadres.
Support en retour
Omruil bij storing tijdens de looptijd, en ophalen met gecertificeerde datavernietiging als de apparatuur teruggaat.
Dezelfde apparatuur, welke kant je het ook opdoet
Kopen en huren lopen bij ons door dezelfde keten. Dit zijn de onderdelen in beide gevallen.
- Kopen of huren bij één partijDezelfde apparatuur in beide gevallen, zodat huur kan overgaan in koop zonder van leverancier te wisselen.
- Levertijden op papierVooraf afgesproken in plaats van per order ingeschat, met buffervoorraad voor wat je het meest gebruikt.
- Ingericht voordat het aankomtJouw image, jouw instellingen, jouw label. Er wordt niets ingericht aan het bureau van een wachtende collega.
- Geregistreerd in je administratieEigenaar, locatie, serienummer en garantiestatus, bijgewerkt bij elke handeling.
- Omruil inbegrepenEen storing tijdens de looptijd is een omruil uit voorraad, geen ticket dat jij bij een fabrikant indient.
- Huurvoorwaarden op schriftLooptijd, verwachte staat bij retour, wat als schade telt en wat dat kost. Vóór levering, niet erna.
- Gecertificeerde afvoerAan het eind van de looptijd of van het leven, data volgens norm vernietigd met certificaat.
- Advies over merken heenWe werken met meerdere fabrikanten, dus het advies volgt uit jouw situatie.
Allebei prima, de vraag is hoe lang je het nodig hebt
Er is hier geen principieel antwoord. Het is een vraag over tijd en over wat je op je balans wilt hebben, en die is twee minuten waard voordat een order de deur uitgaat.
- Huur wat tijdelijk isEen project van een half jaar, een event, een team dat in de zomer verdubbelt. Je betaalt voor de periode in plaats van voor de restwaarde.
- Koop wat blijftEen werkplek die iemand vier jaar lang dagelijks gebruikt is goedkoper in eigendom, mits de vervanging gepland is.
- Verhuur houdt een piek flexibelTwintig extra laptops voor zes weken zijn geen investeringsbeslissing, en ze laten achteraf geen twintig apparaten achter.
- Wij zeggen welke pastOok als dat voor ons de kleinere order is. Een huurcontract dat je niet nodig had, is volgend jaar een ontevreden klant.
Wat we van welk merk leveren
We werken met ze allemaal, maar niet alles wat ze maken komt in elke offerte terecht. Dit is wat we per merk daadwerkelijk leveren, en bij welke van onze diensten het hoort.
Waar dit op aansluit
Apparatuur is één schakel. Deze diensten verzorgen wat eromheen gebeurt.
Vragen die we hierover krijgen
De vragen die het vaakst langskomen, kort beantwoord.
Kopen of huren, wat is verstandiger?
Dat hangt vooral af van hoe lang je het nodig hebt. Voor apparatuur die drie tot vier jaar meegaat is kopen meestal gunstiger; bij wisselende aantallen of een korte periode is huren rustiger. Dezelfde apparatuur, welke kant je het ook opdoet, dus de keuze gaat over je situatie en niet over het product.
Leveren jullie ook als we het beheer elders hebben?
Ja. We leveren, prepareren en installeren ook als het beheer bij een andere partij ligt. Wat we niet doen is een doos afleveren en verder niets: de apparatuur wordt ingericht zoals afgesproken, zodat je mensen ermee kunnen werken op de eerste dag.
Welke merken leveren jullie?
Onder meer Dell, HP, Lenovo, ASUS, Yealink, Poly en Logitech, en welk merk we aanraden hangt af van de gebruiker en de ruimte. We hebben geen merk waar we aan vastzitten, dus het advies gaat over wat past.
Wat gebeurt er met apparatuur die eruit gaat?
Die nemen we mee terug, wissen we volgens de regels en voeren we gecertificeerd af. Je krijgt het certificaat, zodat je kunt aantonen dat de gegevens weg zijn. Dat hoort bij de levensduur en niet bij een losse opdracht achteraf.
Hoe lang duurt levering als we een paar honderd apparaten tegelijk nodig hebben?
Dat hangt af van het model en van de voorraad bij de fabrikant, niet van ons. Voor courante zakelijke laptops en desktops praat je bij een order van deze omvang doorgaans over weken; voor configuraties die op bestelling worden gebouwd, en voor servers en netwerkapparatuur, kan het langer zijn. We zeggen de levertijd die de fabrikant afgeeft en melden het zodra die verschuift, in plaats van een datum te noemen die goed klinkt.
Kunnen jullie de laptops vooraf inrichten met onze software?
Ja, en dat is meestal de reden om ze via ons te bestellen in plaats van bij een webwinkel. De apparaten komen binnen met jouw instellingen, jouw software en jouw beveiligingsbeleid erop, en worden geregistreerd in het beheer voordat ze de deur uit gaan. Een nieuwe medewerker pakt de doos uit, logt in en werkt. Bij grotere aantallen leveren we rechtstreeks op het adres van de gebruiker, ook als dat in een ander land is.
Wat gebeurt er als een apparaat kapotgaat?
Dan geldt de garantie van de fabrikant, en wij regelen die afhandeling in plaats van jou naar een servicenummer te sturen. Bij apparaten die onder ons beheer vallen houden we bij welk serienummer bij wie ligt en wanneer de garantie afloopt, zodat een defect niet begint met zoeken naar een aankoopbon. Voor omgevingen waar uitval direct geld kost leveren we reserveapparaten die alvast zijn ingericht.
De merken hierboven, per merk
Wat het merk maakt, welke lijnen we ervan leveren en wat we eromheen doen.
Dieper op dit onderwerp
Pagina’s die één vraag uit deze dienst uitwerken.
Onze eigen certificeringen
ITproposal is gecertificeerd voor ISO 9001 (kwaliteit), ISO/IEC 27001 (informatiebeveiliging), ISO 14001 (milieu) en Kiwa NEN 4400-1 (inlening en detachering). Dat zegt iets over hoe wij werken en hoe wij onze eigen processen laten toetsen; het is geen certificering die je van ons overneemt.
Twijfel je tussen kopen en huren?
Vertel wat je nodig hebt, hoeveel en voor hoe lang. Wij zetten beide opties met een prijs naast elkaar, zodat de keuze een som wordt in plaats van een gevoel.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.