Cloud Diensten en Microsoft 365-beheer zonder kostenverrassingen
Van de eerste inventarisatie van je applicaties tot maandelijkse kostencontrole: wij ontwerpen, migreren en beheren je cloudomgeving in Azure, Microsoft 365 en AWS: leveranciersonafhankelijk, met een plan en een prijs die vooraf vastliggen.
Eerst de architectuur, dan pas de migratie
De vraag is voor de meeste organisaties niet meer of ze naar de cloud gaan, maar hoe. En daar gaat het vaak mis. Niet in de techniek, die werkt, maar in de keuzes die je aan het begin maakt: welke applicaties je verplaatst, hoe je omgeving is ingedeeld, wie welke rechten krijgt en hoe je verbruik zichtbaar blijft.
Til je een bestaande server één-op-één over naar een virtuele machine, dan krijg je een rekening die je financiële afdeling later niet kan verklaren. Cloud is namelijk niet automatisch goedkoper dan een eigen serverruimte; cloud is flexibeler. Die twee door elkaar halen zien we in de praktijk vaak terug, en het kost je geld.
Wij zetten daarom eerst de architectuur en het kostenmodel neer, en migreren pas daarna. Je krijgt onafhankelijk advies. We zijn geen wederverkoper die een bepaald platform moet slijten, dus je krijgt een plan, een prijs en een einddatum die vooraf vastliggen.
Wat je van ons mag verwachten
- Leveranciersonafhankelijk. We zitten niet vast aan Azure of AWS. Het advies volgt uit je applicaties en je licenties, niet uit een verkoopdoelstelling.
- Vaste afspraken, vaste prijs. Plan, bedrag en einddatum liggen voor de start vast. Meerwerk bespreken we vooraf, niet achteraf op de factuur.
- Kostenbeheersing zit erin. Grip op je verbruik is geen los project, maar een maandelijkse routine: bijsturen op capaciteit, reserveringen afsluiten waar dat loont en budgetmeldingen instellen.
- ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd. Onze processen en informatiebeveiliging zijn extern getoetst, relevant als je zelf audits moet doorstaan.
- Eerlijk over wanneer het niet past. Moet je data om juridische redenen op een vaste locatie blijven staan, wissel je binnenkort van systeemlandschap of heb je al een volledig bemenst intern cloudteam? Dan zeggen we dat gewoon.
De niet-technische kant van een migratie
De techniek is zelden het lastigste deel. Tijdens de overgang draaien de oude en de nieuwe omgeving een tijd naast elkaar, en dat kost dubbel: twee licenties, soms twee stukken infrastructuur. We rekenen die overlapperiode vooraf mee in de prijs, precies omdat hij anders als verrassing op de eindfactuur belandt. Daarnaast verandert er iets voor de organisatie zelf: wie inlogt op welke manier, welke rechten er wijzigen en welke collega’s een korte instructie nodig hebben voordat hun applicatie er anders uitziet. Dat plannen we in dezelfde golf als de technische migratie, niet als los project achteraf.
ITproposal is opgericht in 2019 en werkt inmiddels voor meer dan 150 klanten. Je krijgt een vaste contactpersoon in de Benelux die je omgeving kent, en alles wordt lokaal opgepakt. Daardoor loopt de bewaking van je omgeving 24/7 door, ook buiten Nederlandse kantoortijden.
Cloud oplossingen voor het mkb
De meeste mkb-organisaties zitten al half in de cloud zonder dat iemand dat heeft besloten. Er staat een server in de meterkast, de mail loopt via Microsoft 365, twee afdelingen delen bestanden via een dienst die ooit gratis was, en de back-up draait op een schijf die iemand mee naar huis neemt.
De vraag is dan niet of je naar de cloud gaat, maar wat er nog op eigen ijzer hoort en wat niet. Soms is dat alles, soms blijft er bewust een machine staan omdat een pakket niet anders kan. Wij rekenen beide kanten door en zeggen het ook als verhuizen in jouw geval niets oplevert. De cloud-oplossingen die daaruit komen zijn dus per definitie gemengd: publiek waar het kan, eigen ijzer waar het moet.
- Beginnen bij mail en bestanden De twee waar de meeste winst zit, en waar een fout het snelst zichtbaar en dus het snelst te herstellen is.
- Wat je al betaalt eerst gebruiken In veel mkb-omgevingen zit de helft van wat er nodig is al ongebruikt in de bestaande Microsoft 365-licentie.
- Kosten die niet verdubbelen We rekenen door wat het maandelijks wordt in plaats van alleen wat de migratie kost, want dat tweede getal is het kleinste.
- Terugweg blijft open Wat we verhuizen laten we terug te draaien; een migratie is geen reden om een jaar aan een leverancier vast te zitten.
Cloud voor enterprise-organisaties
Bij grotere organisaties is de cloudrekening zelden het probleem van één afdeling. Er staat iets in Azure van het ene project, iets in AWS van een overname, een VMware-omgeving die niemand aandurft, en drie abonnementen waarvan de eigenaar het bedrijf al verlaten heeft. Samen groeit dat elk kwartaal en niemand kan zeggen waardoor.
Wij brengen dat terug tot een beeld waarin te beslissen valt: wat draait waar, wat kost het, wat hangt eraan, en wat gebeurt er als het uitvalt. Daarna migreren, samenvoegen of juist laten staan, en waar dataverblijf een eis is, kijken we naar soevereine cloud in plaats van naar de goedkoopste regio.
- Meerdere platformen naast elkaar Azure, AWS, Microsoft 365 en VMware in één beeld, zodat de keuze per werklast gemaakt wordt en niet per leverancier.
- Grip op wat het maandelijks wordt Toewijzing per afdeling, opruimen van wat niemand claimt, en reservering waar het verbruik voorspelbaar is.
- Dataverblijf als harde eis Waar de wet of een klant eist dat gegevens in Europa blijven, is dat een ontwerpkeuze en geen instelling achteraf.
- Migratie zonder stilstand van alles Per werklast in golven, met een terugweg per golf, in plaats van één weekend waarin het moet lukken.
Vier afgebakende fasen
We werken met afgebakende fasen en een vooraf afgesproken prijs. Je weet dus voor de start wat er gebeurt, wat het kost en wanneer het klaar is.
Inventarisatie & strategie
We brengen applicaties, afhankelijkheden, licenties en datastromen in kaart, en leggen vast welk platform per applicatie het meest voor de hand ligt.
Fundament inrichten
Netwerk, identiteiten, back-up, bewaking en het toetsingskader voor wet- en regelgeving staan klaar voordat er ook maar één productieserver verhuist.
Migratie in golven
Applicaties gaan in golven over, in een volgorde die we vooraf vastleggen. Elke golf wordt getest, in een onderhoudsvenster overgezet en daarna pas afgesloten.
Doorlopend beheer & optimalisatie
Daarna gaat het beheer over in routine: 24/7 monitoring, maandelijkse kostenreview en elk kwartaal een gesprek over wat er nog beter kan.
Niet elke werklast krijgt dezelfde behandeling
"Migreren" is geen actie maar een keuze per applicatie. Wij bepalen dat per werklast aan de hand van zes routes, en niet alles wordt automatisch verplaatst.
- Rehosten: een server één-op-één overzetten naar een virtuele machine in de cloud. Snel, maar zonder de architectuurkeuzes vooraf krijg je precies de te hoge rekening waar we hierboven voor waarschuwen.
- Replatformen: kleine aanpassingen tijdens de overzet, zoals een database naar een beheerde variant, zodat je het onderhoud eraf haalt zonder de applicatie te herbouwen.
- Refactoren: de applicatie herbouwen om cloud-eigen te worden. Alleen de moeite waard bij software die je zelf blijft doorontwikkelen; voor een pakket dat je koopt van een leverancier doe je dit niet.
- Repurchasen: overstappen naar een SaaS-variant van dezelfde functie, bijvoorbeeld een lokaal mailsysteem vervangen door Microsoft 365. Vaak de snelste weg naar minder eigen beheer.
- Retiren: uitzetten. In vrijwel elke inventarisatie zit een applicatie die niemand meer gebruikt maar die wel meedraait, en dus meekost, in elke migratie.
- Retainen: bewust laten staan. Een applicatie die niet cloud-geschikt is, of waarvan de leverancier over een halfjaar stopt met ondersteunen, verhuist niet mee. Dat melden we, we verstoppen het niet in een lijst met "later".
Wat we inrichten en beheren in Azure, Microsoft 365 en AWS
Je kiest wat je nodig hebt. Alleen een migratie, alleen het beheer, of het hele traject inclusief kostenbewaking, steeds binnen dezelfde overeenkomst en met hetzelfde aanspreekpunt.
Cloudstrategie & architectuur
We beoordelen je applicaties stuk voor stuk: wat kan direct mee, wat moet eerst worden aangepast en wat blijft beter staan waar het staat.
Fundament & inrichting
Netwerkindeling, identiteiten, rechten en naamgeving volgens één standaard, zodat je omgeving overzichtelijk blijft naarmate hij groeit.
Migratie-uitvoering
Gefaseerd verplaatsen of eerst herbouwen, afhankelijk van de applicatie. Voor elke golf ligt er een terugvalscenario dat pas vervalt na oplevering.
Beheer & monitoring
24/7 bewaking, automatisch op- en afschalen bij pieken, en updates die volgens vaste termijnen doorlopen in plaats van bij gelegenheid.
Kostenbeheersing per maand
Elke maand terugschalen wat te ruim staat, reserveringen afsluiten waar dat loont, resources consequent labelen en budgetmeldingen die afwijkend verbruik meteen zichtbaar maken.
Beveiliging & naleving
Beveiligingsinstellingen, logregistratie en toegangsbeheer die vanaf dag één aansluiten op NIS2, de AVG en de eisen die in jouw sector gelden.
Er blijft altijd iets in je eigen serverruimte staan
Bij vrijwel elke migratie blijft er apparatuur achter: een machine die aan een productielijn of kassalijn hangt, een applicatie waarvan de leverancier nog geen cloudversie levert, of data die om juridische redenen op een vaste locatie moet blijven. Dat gemengde beeld is geen tussenfase die je in een paar maanden wegwerkt. Het is de omgeving waar je voorlopig mee werkt. Wij ontwerpen er daarom vanaf de eerste fase omheen, in plaats van het later te repareren.
- Eén verbinding, geen twee wereldenDe koppeling tussen je eigen ruimte en je cloudomgeving richten we zo in dat je gebruikers niet merken waar een applicatie draait.
- Bewaking over de hele ketenMonitoring stopt niet bij de rand van je cloudabonnement: switches, verbindingen en de servers die je zelf houdt lopen mee in dezelfde 24/7 bewaking.
- Eén set identiteiten en rechtenWie ergens bij mag, regel je op één plek, niet apart voor de cloud en apart voor wat er lokaal blijft draaien.
- Terugvalscenario per golfVoor elke migratiegolf blijft de oude route werkend tot de nieuwe is getest en geaccepteerd. Pas daarna ruimen we op.
Past goed bij cloud
Een cloudtraject staat zelden op zichzelf. Dit zijn de diensten die er in de praktijk het vaakst naast lopen.
Vragen die we hierover krijgen
De vragen die het vaakst langskomen, kort beantwoord.
Moeten we alles naar de cloud?
Nee, en wij beginnen ook niet met die aanname. Er blijft bijna altijd iets in je eigen serverruimte staan, bijvoorbeeld omdat een machine ernaast staat of omdat een leverancier het zo levert. We kijken eerst naar de architectuur en pas daarna naar de migratie.
Hoe voorkomen we dat de kosten oplopen?
Door vooraf te bepalen wat waar draait en waarom, en daarna te blijven meten. Cloudkosten lopen op wanneer niemand kijkt: testomgevingen die blijven draaien, opslag die nooit wordt opgeruimd, licenties voor mensen die er niet meer werken. Dat zit bij ons in het beheer en niet in een losse rapportage.
Hoe lang duurt een migratie?
We werken met vier afgebakende fasen, en na de eerste weet je wat de rest gaat kosten aan tijd en geld. Een migratie van Microsoft 365 voor een middelgrote organisatie loopt meestal in weken en niet in maanden, maar dat hangt af van wat er aan hangt.
Werken jullie alleen met Microsoft?
Nee. Azure, Microsoft 365 en AWS richten we in en beheren we, en waar VMware of een eigen omgeving beter past zeggen we dat. Ons advies is onafhankelijk; we verdienen niets aan de keuze zelf.
Microsoft 365 of Azure, wat hebben wij nodig?
Dat zijn twee verschillende dingen die vaak door elkaar lopen. Microsoft 365 is waar je mensen in werken: mail, documenten, Teams. Azure is waar je systemen draaien: servers, databases, applicaties die je zelf hebt. De meeste organisaties beginnen bij het eerste en komen pas bij het tweede uit als er een server is die weg moet. We kijken naar wat er nu draait en waar het pijn doet, en niet naar welk pakket het makkelijkst te verkopen is.
Blijft onze data in de EU?
Ja, als je dat wilt, en dat leggen we vast. Bij Microsoft en de meeste andere aanbieders kies je bij de inrichting in welke regio de data staat, en dat is een keuze die je maar één keer makkelijk maakt: achteraf verplaatsen is een migratie. Voor organisaties die het moeten kunnen aantonen (zorg, overheid, financiële dienstverlening) leggen we per systeem vast waar het staat en wie erbij kan.
Wat gebeurt er met de servers die we nu hebben?
Niet automatisch weg. Voor sommige systemen is eigen hardware nog steeds goedkoper of sneller, zeker als er veel data heen en weer gaat of als er apparatuur aan hangt die in het pand staat. We rekenen per systeem uit wat het kost om te blijven en wat het kost om te verhuizen, inclusief de licenties, en de uitkomst is vaak dat een deel gaat en een deel blijft. Wat weggaat, voeren we af volgens de lifecycle-afspraak, met dataverwijdering en een certificaat.
De merken hierboven, per merk
Wat het merk maakt, welke lijnen we ervan leveren en wat we eromheen doen.
Dieper op dit onderwerp
Pagina’s die één vraag uit deze dienst uitwerken.
Onze eigen certificeringen
ITproposal is gecertificeerd voor ISO 9001 (kwaliteit), ISO/IEC 27001 (informatiebeveiliging), ISO 14001 (milieu) en Kiwa NEN 4400-1 (inlening en detachering). Dat zegt iets over hoe wij werken en hoe wij onze eigen processen laten toetsen; het is geen certificering die je van ons overneemt.
Weten of de cloud je echt iets oplevert?
In een vrijblijvend kennismakingsgesprek lopen we je huidige omgeving, je doelen en een realistische migratieroute door. Met een eerlijk antwoord als uitstellen slimmer is.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.