Afgeschreven apparatuur is nog geld waard
Een rack dat leeg moet is voor de meeste organisaties een afvoerklus. Dat is het ook, maar er zit een bedrag in dat vrijwel altijd hoger is dan de schrootwaarde die je ervoor krijgt aangeboden. Wij kopen die apparatuur, en deze pagina zegt hoe we tot een bedrag komen en waar je op moet letten voordat je ergens ja tegen zegt.
Van lijst naar uitbetaling
Vijf stappen. De eerste bepaalt hoe scherp het bod is, de derde bepaalt hoe zeker je weet dat het klopt.
Je stuurt een lijst
Partnummer of typeaanduiding, aantal, leeftijd en of het nog draait. Een lijst met partnummers levert een scherper bod op dan een lijst met omschrijvingen, want dan hoeft er niets te worden ingeschat.
Wij komen met een bod
Per regel, niet als één bedrag onderaan. Zo zie je welke apparatuur het geld waard is en welke er alleen bij zit om afgevoerd te worden, en dat verschil is vaak groter dan verwacht.
Ophalen en tellen
De apparatuur wordt opgehaald en per stuk geregistreerd op serienummer. Die lijst is later het bewijs dat een apparaat werkelijk de deur uit is gegaan, en dat is het document waar het bij een audit om draait.
Wissen met verklaring
Elke gegevensdrager wordt gewist volgens een erkende methode, of fysiek vernietigd als wissen niet meer kan. Per drager komt er een verklaring met het serienummer erop.
Uitbetalen
Na de telling en de wissing, op basis van wat er werkelijk is aangetroffen. Wijkt de telling af van de lijst, dan hoor je wat er anders was voordat er iets wordt afgerekend.
Vier dingen die de prijs bepalen
Geen van de vier is de aanschafprijs, en dat is bij de meeste organisaties precies het misverstand.
- Wat er nog vraag naar isDe tweedehandsmarkt volgt niet de nieuwprijs maar de vraag naar dat ene model. Een generatie die nog jaren wordt ondersteund houdt waarde; een generatie die net van support af is, zakt in een kwartaal weg.
- De configuratie, niet het chassisHet geld zit in wat erin zit: processoren, geheugen, schijven, controllers en licenties. Een leeg chassis is bijna niets waard en een volle machine soms een veelvoud van wat men verwacht.
- CompleetheidRails, caddies, voedingen, kabels en het originele front bepalen of iets als werkend systeem verder kan of alleen als onderdelen. Het los weggooien van rails is de meest voorkomende manier om waarde weg te gooien zonder het te merken.
- Het momentDe waarde zit in de eerste maanden na afschrijving. Apparatuur die een jaar in een hok staat is niet bewaard maar afgeschreven, en dan praat je alsnog over afvoerkosten.
Drie dingen om te controleren bij elk bod
Ze staan zelden in de aanbieding en bepalen wel wat je er onder de streep aan overhoudt.
- Wie draagt het transportEen bod zonder vermelding van ophalen is een bod waar de vracht nog vanaf moet. Bij een half rack is dat een post die het verschil tussen twee aanbiedingen ruim overtreft.
- Krijg je de verklaring per apparaatOnder de AVG blijft je organisatie verantwoordelijk voor de gegevens, ook als het apparaat is verkocht. Zonder verklaring per serienummer heb je geen bewijs, en dan is het je probleem als er iets opduikt.
- Wat gebeurt er met wat niets waard isIn elke partij zit apparatuur waar niets voor te krijgen is. Die hoort mee te gaan en verwerkt te worden, en niet bij je achter te blijven als restpartij die je alsnog zelf moet afvoeren.
Waar we een bod op doen
Merkgebonden apparatuur houdt zijn waarde het best. Vier groepen, en per groep waar je bij het opstellen van de lijst op moet letten.
- ServersDell, HPE, IBM, Lenovo, Fujitsu, Supermicro en Cisco. Het bod volgt hier uit de configuratie en niet uit het chassis, dus noteer processoren, geheugen en schijven per machine.
- StorageNetApp, Dell, HPE, IBM, Hitachi Vantara en Quantum, plus de NAS-systemen van Synology en QNAP. Controllers en licenties tellen mee en staan zelden op een uitdraai; noem ze apart.
- NetwerkCisco, Juniper, Arista, HPE Aruba, Extreme Networks, Brocade, Fortinet en NETGEAR. Transceivers en voedingen zijn los verhandelbaar, dus zet ze op de lijst in plaats van in de doos.
- OnderdelenGeheugen en schijven van Micron, Kingston, Samsung, Seagate en Western Digital, processoren van Intel en AMD en kaarten van NVIDIA. Los verkopen levert vaak meer op dan als onderdeel van een lege machine.
Wat hier bij hoort
Verkopen is één afslag; er zijn er twee.
Vragen die we hierover krijgen
De vragen die het vaakst langskomen, kort beantwoord.
Kopen jullie ook kleine partijen op?
Ja, maar de rekensom verandert. Bij een paar apparaten weegt het transport zwaar mee en blijft er van een klein bod weinig over. Vaak is het dan verstandiger om het mee te laten gaan met een afvoeropdracht en de restwaarde te verrekenen, in plaats van er een losse verkoop van te maken.
Hoe weet ik zeker dat de gegevens eraf zijn?
Doordat je het op papier krijgt, per serienummer. Elke gegevensdrager wordt gewist volgens een erkende methode of fysiek vernietigd als wissen niet meer kan, en per drager komt daar een verklaring uit. Zonder die verklaring per apparaat heb je geen bewijs, en onder de AVG blijft de verantwoordelijkheid bij je.
Wordt er betaald voor of na het ophalen?
Na de telling en de wissing, want pas dan staat vast wat er werkelijk is aangetroffen. Wijkt de telling af van de lijst die je instuurde, dan hoor je wat er anders was voordat er wordt afgerekend.
De merken hierboven, per merk
Wat het merk maakt, welke lijnen we ervan leveren en wat we eromheen doen.
Weten wat er in dat rack zit
Stuur de lijst met partnummers en aantallen. Je krijgt een bod per regel terug, met de apparatuur waar niets voor te krijgen is er apart onder.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.