Exact boekhouding en ERP
Wij zijn reseller van Exact: Exact Online, Exact Globe, Exact Synergy, Exact voor Handel. De editie die past in plaats van de duurste, ingericht en gekoppeld aan jullie adreslijst, en met een prijs en doorlooptijd voordat je besluit.
Wat Exact maakt
Exact is Nederlands en het pakket waarin een groot deel van het Nederlandse en Belgische mkb zijn boekhouding voert, samen met de accountant die meekijkt. Exact Online is de webversie en de richting waar alles heen gaat; Globe is de oudere versie die op een eigen server draait en bij groothandel en productie nog volop staat.
Waarom Exact, en waar het ophoudt
Exact raakt ons op twee plekken. Bij Online is dat de toegang: het pakket bevat de hele boekhouding en staat bij de meeste bedrijven achter één wachtwoord, en daar hoort meervoudige verificatie op en een lijst wie er in mag. Bij Globe is het de machine eronder, een server die vaak jaren mee is en waarvan de back-up nooit is teruggezet om te kijken of het werkt. Waar het ophoudt: hoe jullie boekhouding is ingericht en welk rekeningschema erin staat, is het werk van de accountant en van de Exact-partner.
Welke Exact we leveren
Exact Online, Exact Globe, Exact Synergy, Exact voor Handel
Wat de prijs bepaalt
We hebben geen webshop en er staat hier dus geen tarief dat toch niet voor jouw situatie geldt. Wat er wel staat is waar het bedrag van afhangt, zodat je weet wat je moet meesturen om er snel een te krijgen.
- Model en configuratieBinnen één productlijn zit een groot verschil tussen het instapmodel en de zwaarste variant. Geef door wat het apparaat moet doen, dan kiezen wij de configuratie die daarbij hoort in plaats van de duurste die past.
- Het aantalBij een grotere partij loopt de prijs per apparaat terug. Twintig stuks tegelijk is een ander gesprek dan twee, ook als de rest gelijk blijft.
- Wat er klaar op moet staanEen apparaat dat met jullie instellingen, software en beveiliging wordt afgeleverd kost meer dan een doos, en bespaart een installatiedag per stuk. Dat is een keuze en geen opslag.
- Levering en installatieNaar één adres of naar vijftien vestigingen, met of zonder plaatsing op locatie, en met of zonder terugname van wat er stond. Dat verschil zit in de prijs en het is te sturen.
- Kopen of huren, en hoe langDezelfde apparatuur kan een aanschaf zijn of een maandbedrag over drie of vier jaar. Dat verandert niet alleen het bedrag maar ook waar het in de boeken landt, en het is het gesprek waar de meeste winst in zit.
Wat we rond Exact doen
Een licentie kopen kan iedereen. Of hij iets oplevert hangt af van de inrichting en van wie hem bijhoudt.
- De editie die past, niet de duursteBinnen één pakket zit een groot verschil tussen de instapeditie en de zwaarste. We kijken wie er werkelijk mee werkt en waarvoor; iedereen op de duurste zetten is de gewoonste verspilling die we tegenkomen.
- Inrichting in plaats van installatieEr komt geen apparaat, dus het werk zit in de opzet: wie mag wat, waar staan de gegevens, wat gebeurt er als iemand vertrekt. Standaard aangezet doet dit soort software minder dan de helft van waar je voor betaalt.
- Gekoppeld aan de gebruikersadministratieIn- en uitdiensttreding hoort één handeling te zijn en niet vijf. Zit de software aan de adreslijst vast, dan verdwijnt de toegang op de dag dat iemand weggaat in plaats van bij de volgende controle.
- Verlenging zonder verrassingWe houden de aantallen en de einddatum bij. Een verlenging die stilzwijgend doorloopt op vorig jaars aantallen is een rekening waar niemand naar heeft gekeken.
Waar Exact op aansluit
Wat er in de praktijk aan vastzit. Draai je dit al, dan sluit het merk aan op wat er staat in plaats van ernaast.
- LDAP en Microsoft Entra ID
- API en webhooks
- Microsoft 365 en Outlook
Wereldwijd geleverd
We leveren in Nederland, België en Turkije vanuit onze eigen kantoren, en daarbuiten via onze distributiepartners. Bij een grotere partij loopt de prijs per apparaat terug.
Veelgesteld
Leveren jullie Exact ook zonder beheer?
Ja. We leveren en richten in, en of het beheer bij ons blijft is een aparte keuze. Wat we niet doen is een licentie doorverkopen en de inrichting aan jullie laten.
Welke onderdelen van Exact leveren jullie?
Exact Online, Exact Globe, Exact Synergy, Exact voor Handel. Wat je nodig hebt volgt uit wie ermee werkt en waarvoor, niet uit het pakket met de meeste vinkjes.
Kunnen jullie onze bestaande Exact-licenties overnemen?
Meestal wel, en of het kan hangt af van hoe ze zijn gekocht en wanneer ze aflopen. We kijken eerst wat er loopt en op hoeveel mensen; bij een overdracht ontbreekt die telling vaker dan de licenties zelf.
Exact nodig? Vraag een prijs op
Zeg om hoeveel het gaat en waar het heen moet, dan komt er een prijs met levertijd terug.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.