Audiovisuel et salles de réunion
Une salle est prête quand l’image, le son et la connexion fonctionnent en même temps. Nous équipons salles de réunion et événements en écrans, enceintes, micros et scène, y compris le réseau et le câblage qui les portent.
Une salle de réunion échoue sur la partie qui n’appartient à personne
Dans la plupart des bureaux, l’écran relève des services généraux, le portable de l’informatique, le son de celui qui l’a installé et le câblage du dernier passé par là. Cela tient jusqu’au jour où une salle doit être prête à neuf heures pour une séance immuable, et où l’on découvre que personne n’est responsable de l’ensemble.
Nous prenons la salle comme un tout : l’écran, l’audio, les micros, la scène s’il y en a une, et le réseau et le câblage qui portent l’ensemble. Un seul acteur, un seul interlocuteur et une seule remise au cours de laquelle la salle fonctionne de manière démontrable.
Cela vaut la peine si vous organisez des réunions et des événements, si des salles doivent être prêtes à une date immuable, ou si vous préférez un fournisseur par salle plutôt que quatre. Un écran dans une petite salle et aucun événement ? Un kit de salle de votre fournisseur habituel suffira, et nous vous le dirons.
Ce que nous prenons en charge
- Écrans et afficheurs. Fixation, raccordement et configuration, pour qu’un portable se connecte sans chasse au bon câble ou au bon adaptateur.
- Son et micros. Des enceintes et des micros adaptés à la salle et testés au volume auquel la salle est réellement utilisée.
- Scène. Y compris la spécification de la scène utilisée et sa charge admissible, pour que l’on sache ce qui peut y être posé avant de la monter.
- Installation par des personnes formées. Le montage est réalisé par des personnes formées pour cela, et nous attestons après montage qu’il est conforme aux instructions du fabricant et sûr à l’usage.
- Réseau et câblage. La liaison derrière la salle, de la prise au point d’accès, pour que l’image et le son ne dépendent pas du réseau invité.
- Réunions et événements. Montage, assistance sur place pendant l’événement et démontage ensuite, planifiés autour de votre programme et non au travers.
De la visite de la salle à une remise signée
Le délai dépend de la taille de la salle et de la présence ou non d’une scène. Voici le parcours que nous suivons par défaut.
Visiter la salle
Nous regardons l’espace, les lignes de vue, l’électricité et le réseau. Ce qui marche dans une salle carrée ne marche pas automatiquement dans une salle en longueur.
Spécification et devis
Quel matériel, quelle scène, quelle charge admissible et qui sera sur place. Par écrit avant toute commande, avec l’analyse de risques et le mode opératoire.
Installation et attestation
Montage par des personnes formées, suivi d’une attestation écrite indiquant que l’installation est conforme aux instructions du fabricant et sûre à l’usage.
Assistance le jour J
Quelqu’un sur place ou joignable pendant votre événement, pour qu’un micro qui lâche coûte une minute au lieu d’interrompre le programme.
Les documents que vos services généraux vont demander
Une intervention dans le bâtiment d’un tiers ne commence qu’une fois le dossier en ordre. Voici les éléments que nous fournissons de série.
- Analyse de risques et mode opératoire par projetUne analyse de risques et un mode opératoire pour l’intervention, pour que vos services généraux sachent à l’avance ce qui se passe dans le bâtiment et quand.
- Document unique vérifiéNotre inventaire et évaluation des risques est vérifié par un expert en sécurité certifié SKO.
- Assurance responsabilité civileCouverture jusqu’à 2 500 000 EUR par sinistre, conditions particulières disponibles sur demande.
- La charge admissible par écritLa spécification de la scène utilisée, pour que ce qui peut y être posé soit établi avant le montage.
- Attestation après montageConfirmation écrite que l’installation est montée conformément aux instructions du fabricant et sûre à l’usage.
- Des installateurs formésLes personnes qui montent sont formées pour ce travail, pas empruntées le matin même à une autre tâche.
- Un seul acteur pour la salle et le réseauÉcran, audio et la liaison derrière, chez un seul fournisseur, pour qu’une panne ait un seul responsable.
- Testé avant que vous en ayez besoinLa salle est testée avec le matériel et au volume auxquels elle servira réellement, pas simplement allumée une fois.
Le matin de l’événement est le mauvais moment pour découvrir qu’un câble manque
L’essentiel de ce qui déraille dans une salle n’est pas le matériel. C’est un adaptateur qui ne rentre pas, un micro que personne n’a appairé, ou une scène qui se trouve devant une issue de secours. Tout cela s’évite la veille.
- Monté et testé à l’avanceLa salle est montée et parcourue avant le jour même, avec les portables et les liaisons qui serviront réellement.
- Une répétition avec votre animateurLa personne qui ouvre la séance sait où est le micro, comment partager un écran et qui appeler. Cela évite que les dix premières minutes partent en technique.
- Des pièces de rechange sur placeAdaptateurs, câbles et un micro de secours sont simplement là. Une panne en plein programme n’est pas le moment de prendre la route.
- Démonté quand cela vous arrangeDémontage après le programme ou le lendemain matin, convenu à l’avance pour que la salle soit libre quand le bâtiment en a besoin.
Ce à quoi cela se raccorde
Une salle s’appuie sur le matériel et le réseau qui l’entourent. Ces services prennent en charge cette base.
Ayez la salle opérationnelle avant l’arrivée du premier invité
Dites-nous quelle salle, quelle date et s’il y a une scène. Nous la visiterons et mettrons par écrit la spécification, l’analyse de risques et le prix.