AV ve toplantı odaları
Bir oda ancak görüntü, ses ve bağlantı aynı anda çalıştığında hazırdır. Toplantı odalarını ve etkinlikleri ekranlar, hoparlörler, mikrofonlar ve sahneyle donatırız; arkalarındaki ağ ve kablolama dahil.
Bir toplantı odası, sahibi olmayan parçadan çöker
Çoğu ofiste ekran idari işlere, dizüstü BT’ye, ses onu kuran kişiye ve kablolama en son oraya uğrayana aittir. Bu düzen, bir odanın ertelenemeyecek bir oturum için dokuzda hazır olması gerekene kadar sürer; sonra bütünden kimsenin sorumlu olmadığı ortaya çıkar.
Odayı tek bir bütün olarak üstleniriz: ekran, ses, mikrofonlar, varsa sahne ve bunları taşıyan ağ ile kablolama. Tek muhatap, tek firma ve odanın kanıtlanabilir biçimde çalıştığı tek bir teslim anı.
Bu; toplantı ve etkinlik düzenliyorsanız, odaların ertelenemeyecek bir tarihte hazır olması gerekiyorsa ya da bir oda için dört tedarikçi yerine bir tanesini tercih ediyorsanız değerlidir. Küçük bir odada tek ekran ve etkinlik yok mu? O zaman her zamanki tedarikçinizden bir oda seti yeter ve bunu söyleriz.
Neyi üstleniyoruz
- Ekranlar ve göstergeler. Montaj, bağlantı ve yapılandırma; böylece bir dizüstü, doğru kablo ya da adaptör aramadan bağlanır.
- Ses ve mikrofonlar. Odaya göre seçilmiş ve odanın gerçekte kullanıldığı ses düzeyinde test edilmiş hoparlörler ve mikrofonlar.
- Sahne. Kullanılan sahnenin teknik özellikleri ve taşıma kapasitesi dahil; böylece üzerine ne konabileceği kurulmadan önce bilinir.
- Eğitimli kişilerce kurulum. Kurulum bu iş için eğitim almış kişilerce yapılır ve montaj sonrası, üretici talimatlarına uygun kurulduğunu ve kullanım için güvenli olduğunu yazılı olarak onaylarız.
- Ağ ve kablolama. Odanın arkasındaki bağlantı, prizden erişim noktasına kadar; böylece görüntü ve ses misafir ağına bağımlı kalmaz.
- Toplantılar ve etkinlikler. Kurulum, etkinlik sırasında yerinde destek ve sonrasında sökme; programınızın içinden değil, etrafından planlanmış olarak.
Bir toplantı odasından bütün bir kata
Bir odayı donatmakla yirmi odayı donatmak teknik olarak aynı iştir, ama arkasındaki soru değişir. Tek odada mesele, toplantının kablolarla boğuşmadan başlamasıdır. Yirmi odada mesele, her odanın aynı çalışmasıdır; kimse hangi odada hangi düğmenin ne yaptığını öğrenmek zorunda kalmasın diye.
İkisini de aynı şekilde teslim ederiz: monte edilmiş, içinde gerçek bir toplantı yapılarak test edilmiş ve odayı kullananlara kısa bir anlatımla. Birden çok odada buna tek bir standart kurulum eklenir; böylece bir arıza her yerde aynı şekilde çözülür.
- Gerçek bir testten sonra teslim Bağlanıp bırakılmış değil, bir toplantıyla denenmiş ve ancak ondan sonra devredilmiş.
- Her yerde aynı kullanım Birden çok odada tek kurulum; kullanıcı ve destek oda oda öğrenmek zorunda kalmaz.
- Yerinde duran kablolama Gizlenmiş ve etiketlenmiş; çoğu AV arızası bozuk cihaz değil çıkmış kablodur.
Oda gezisinden imzalı teslime
Süre, odanın büyüklüğüne ve sahne olup olmadığına bağlıdır. Standart olarak izlediğimiz yol şu.
Odayı gezmek
Mekâna, görüş hatlarına, elektriğe ve ağa bakarız. Kare bir odada işe yarayan, uzun bir odada otomatik olarak işe yaramaz.
Teknik şartname ve teklif
Hangi cihaz, hangi sahne, hangi taşıma kapasitesi ve yerinde kimin olacağı. Hiçbir sipariş verilmeden önce yazılı olarak; risk değerlendirmesi ve çalışma yöntemi dahil.
Kurulum ve onay
Eğitimli kişilerce montaj ve ardından kurulumun üretici talimatlarına uygun yapıldığına ve kullanım için güvenli olduğuna dair yazılı onay.
Etkinlik günü destek
Etkinliğiniz boyunca yerinde ya da ulaşılabilir biri; böylece kesilen bir mikrofon programı bölmek yerine bir dakikaya mal olur.
İdari işler ekibinizin isteyeceği evraklar
Başkasının binasında çalışma, ancak belgeler düzgün olduğunda başlar. Standart olarak sunduğumuz bileşenler şunlar.
- Proje başına risk değerlendirmesi ve çalışma yöntemiİş için bir risk değerlendirmesi ve çalışma yöntemi; böylece idari işler ekibiniz binada ne olacağını ve ne zaman olacağını önceden bilir.
- Doğrulanmış risk envanteriRisk envanterimiz ve değerlendirmemiz, SKO belgeli bir iş güvenliği uzmanınca doğrulanmıştır.
- Üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortasıOlay başına 2.500.000 EUR’ya kadar teminat; poliçe özeti talep üzerine sunulur.
- Taşıma kapasitesi yazılıKullanılan sahnenin teknik özellikleri; böylece üzerine ne konabileceği kurulmadan önce belirlenmiş olur.
- Montaj sonrası onayKurulumun üretici talimatlarına uygun monte edildiğine ve kullanım için güvenli olduğuna dair yazılı teyit.
- Eğitimli kurulum ekibiKuranlar bu iş için eğitilmiş kişilerdir; o sabah başka bir işten ödünç alınmış değil.
- Oda ve ağ için tek muhatapEkran, ses ve arkasındaki bağlantı tek bir tedarikçiden; böylece bir arızanın tek bir sahibi olur.
- İhtiyaç duymadan önce test edilmişOda, bir kez açılıp bırakılmaz; gerçekte kullanılacağı cihazlarla ve ses düzeyinde test edilir.
Eksik bir kabloyu fark etmek için etkinlik sabahı yanlış zamandır
Bir odada ters giden şeylerin çoğu cihaz değildir. Oturmayan bir adaptör, kimsenin eşleştirmediği bir mikrofon ya da yangın çıkışının önüne denk gelen bir sahnedir. Bunların hepsi bir gün öncesinden önlenebilir.
- Önceden kurulmuş ve test edilmişOda, asıl günden önce gerçekte kullanılacak dizüstüler ve bağlantılarla kurulur ve baştan sona denenir.
- Sunucunuzla bir provaOturumu açan kişi mikrofonun nerede olduğunu, ekranı nasıl paylaşacağını ve kimi arayacağını bilir. Bu, ilk on dakikanın teknikle geçmesini önler.
- Yerinde yedek parçaAdaptörler, kablolar ve yedek bir mikrofon oracıktadır. Program sırasındaki bir arıza, yola çıkma anı değildir.
- Size uyduğunda sökülürProgram sonrası ya da ertesi sabah söküm; bina odayı geri istediğinde boş olsun diye önceden kararlaştırılmış olarak.
Neye bağlanır
Bir oda, çevresindeki cihazlara ve ağa yaslanır. Bu hizmetler o temele bakar.
Bu konuda bize sorulanlar
En sık gelen sorular, kısaca yanıtlandı.
Toplantı odasındaki teknik neden bu kadar sık aksıyor?
Çünkü bir toplantı odası, kimseye ait olmayan parçaya takılıyor. Ekran bir taraftan, ses başka bir taraftan, ağ üçüncü bir taraftan geliyor ve arıza anında herkes bir sonrakini gösteriyor. Biz odayı, aradaki kablolama dâhil bir bütün olarak teslim ediyoruz.
Tam olarak ne teslim ediliyor?
Çalıştığı kanıtlanabilir bir oda; imzalı bir teslim tutanağı ve tesis ekibinizin istediği belgelerle. Ekranlar, ses, mikrofonlar, gerekiyorsa podyum ve kablolama; bu iş için eğitilmiş kişilerce monte edilmiş.
Tek seferlik bir etkinlik yapabiliyor musunuz?
Evet. Kurulum, gün boyu görevli bulundurma ve bitiminde ya da ertesi sabah söküm; oda binaya yeniden gerektiğinde boş olsun diye önceden konuşularak. Etkinlik sabahı, eksik bir kablo için yanlış zamandır.
Teams ile mi Zoom ile mi çalışıyorsunuz?
İkisiyle de; seçim zaten kullandığınıza göre belirleniyor. Diğerlerinin yanı sıra Yealink, Poly, Cisco ve Logitech tedarik ediyoruz ve hangi setin uyduğu odanın büyüklüğüne ve nasıl kullanıldığına bağlı. Küçük bir görüşme odası, bir salondan başka bir şey ister.
Hem Teams hem Zoom ile çalışıyor mu?
Evet. Teams Rooms ya da Zoom Rooms sertifikalı odalar veriyoruz, ve her ikisiyle birlikte misafirinizin getirdiğiyle de çalışan odalar. Sonuncusu genellikle en ağır basan koşul: dışarıdan biri başka bir toplantı hizmeti ve hiç görmediğiniz bir dizüstü bilgisayarla girdiğinde de odanın çalışması gerekiyor.
Mevcut bir toplantı odasını yenileyebiliyor musunuz?
Çoğu zaman evet. Hâlâ iyi durumdaki bir ekran duvarda kalıyor; genellikle değişmesi gereken kamera, ses ve kumanda oluyor, çünkü şikâyet oralarda. Önce odanın nasıl tınladığını ölçüyoruz (camlı ve sert zeminli bir odanın sorunu, halılı bir odanınkiyle aynı değil) ve sonuç, meselenin başka bir donanım mı yoksa odanın kendisi mi olduğunu belirliyor.
Toplantıya beş dakika kala oda çalışmazsa kim çözüyor?
BT’nizin geri kalanıyla aynı servis masası, odalar da aynı izlemenin içinde. Görüntü ve ses işini ayrı bir tedarikçiye vermemenin nedeni bu: bir toplantı odası çöktüğünde sorunun ekranda mı ağda mı olduğu nadiren bellidir, ve iki tedarikçiyle bu bir çözüm yerine bir tartışmaya dönüşür. Yoğun kullanılan odaları izliyoruz, böylece bozuk bir kamera toplantı başlamadan önce fark ediliyor.
Yukarıdaki markalar, her biri kendi sayfasında
Markanın ne ürettiği, hangi serileri tedarik ettiğimiz ve çevresinde ne yaptığımız.
Bu konuda daha derine
Bu hizmetten tek bir soruyu ayrıntılandıran sayfalar.
Kendi sertifikalarımız
ITproposal; ISO 9001 (kalite), ISO/IEC 27001 (bilgi güvenliği) ve ISO 14001 (çevre) sertifikalarına sahiptir. Bu, nasıl çalıştığımız ve kendi süreçlerimizi nasıl denetlettiğimiz hakkında bir şey söyler; sizin bizden devraldığınız bir sertifika değildir.
İlk konuk gelmeden odayı çalışır hâle getirin
Hangi oda, hangi tarih ve sahne olup olmadığını bize söyleyin. Odayı gezer; şartnameyi, risk değerlendirmesini ve fiyatı yazılı olarak sunarız.
Gelen kutunuza pratik BT bilgisi
Yönetim, güvenlik ve çalışma alanı üzerine yeni rehberler; işi yapanlar tarafından yazılıyor. Satış dili yok, abonelikten tek tıkla çıkabilirsiniz.