IT-detachering of zelf werven?
Een vacature die vijf maanden openstaat is niet gratis. Het is de duurste optie op tafel, en hij komt zelden voor in de vergelijking die mensen maken.
Werf vast voor rollen die je jarenlang nodig hebt en interessant kunt houden. Zet detachering in voor een afgebakend project, een piek, een rol die je niet gevuld krijgt, of een specialisme dat je een half jaar nodig hebt in plaats van voorgoed.
Een gedetacheerde specialist kost meer per uur dan een medewerker, maar brengt geen wervingskosten, geen opzegtermijnrisico en geen leegloop mee. De vergelijking klopt alleen als je ook de maanden meerekent dat de vacature openstaat.
Wat je aan het begin moet afspreken is kennisoverdracht. Een detachering die eindigt met documentatie en een ingewerkte collega is een investering; een die eindigt met een vertrekkende engineer is een afhankelijkheid.
Wat een openstaande vacature echt kost
De vergelijking die mensen maken is salaris tegen uurtarief, en op die basis ziet detachering er altijd duur uit. De vergelijking die ze zouden moeten maken telt de maanden mee voordat er iemand begint.
Een senior infrastructuurengineer in Nederland kost gemiddeld vier tot zes maanden om te vinden, langer voor security- en cloudspecialismen. In die maanden stopt het werk niet: het wordt opgevangen door collega’s die hun eigen werk daarna ’s avonds doen, of het gebeurt niet en de achterstand groeit. Tel daar wervingskosten bij op, de gespreksuren van drie mensen, en het risico dat de nieuwe kracht binnen een jaar vertrekt, en de eerlijke prijs van wachten is vaak hoger dan het tariefverschil.
Wanneer je vast moet werven
- Het werk is blijvend en voorspelbaar. Bestaat de rol over drie jaar nog, dan is een medewerker goedkoper en beter.
- De kennis is bedrijfsspecifiek. Iemand die je processen, je historie en je mensen moet kennen, wil je houden.
- Je kunt het interessant houden. IT-specialisten vertrekken zelden om het geld; ze vertrekken omdat ze eindeloos hetzelfde beheer doen.
- Je kunt begeleiden. Een junior zonder iemand om van te leren is een dure manier om een stoel te vullen.
Wanneer detachering het betere antwoord is
- Een project met een einddatum. Een migratie, een uitrol, een datacenterverhuizing. Daarvoor werven betekent twaalf maanden later een lastig gesprek.
- Een piek die je ziet aankomen. Een overname, een nieuwe locatie, een compliancedeadline.
- Een specialisme dat je kort nodig hebt. Niemand heeft een jaar lang een fulltime firewallarchitect nodig, maar genoeg organisaties hebben er twee maanden een nodig.
- Een vacature die niet dichtgaat. Overbruggen is beter dan wachten, en het koopt tijd om fatsoenlijk te werven in plaats van uit wanhoop.
- Vervanging bij afwezigheid. Langdurig ziek of zwangerschapsverlof in een team waar iemand alleen staat.
De cijfers naast elkaar
| Vaste medewerker | Gedetacheerde specialist | |
|---|---|---|
| Kostenbasis | Salaris plus werkgeverslasten, grofweg 1,3 maal bruto | Uurtarief, gefactureerd op gewerkte uren |
| Tijd tot start | Gemiddeld vier tot zes maanden | Twee tot vier weken |
| Wervingskosten | Bureaukosten of interne uren, vaak een maandsalaris of meer | Geen |
| Risico als het niet werkt | Opzegtermijn en opnieuw zoeken | Einde opdracht, meestal een maand |
| Het best voor | Blijvend, bedrijfsspecifiek werk | Projecten, pieken, specialismen, overbruggen |
Kennis binnenhouden als het contract afloopt
Dit is het bezwaar dat we het vaakst horen, en het is terecht. Een specialist die vertrekt met alles in zijn hoofd heeft je meer gekost dan hij geleverd heeft.
Drie dingen voorkomen dat, en alle drie moeten ze vanaf dag een in de opdracht staan. Documentatie als oplevering en niet als gunst. Een benoemde collega van jou die naast hem werkt, niet erna. En een overdrachtssessie die aan het begin ingepland wordt, niet in de laatste week geregeld.
Wat je moet controleren bij een detacheerder
Vraag wie de specialist in dienst heeft en onder welke voorwaarden. Vraag of de detacheerder getoetst is op zijn personeelsadministratie. In Nederland is dat Kiwa NEN 4400-1, dat loonheffing en administratie dekt, en het beschermt je tegen ketenaansprakelijkheid als er verderop iets niet klopt.
Wij hebben die certificering naast ISO 9001, ISO/IEC 27001 en ISO 14001. Het is het minst interessante aan een specialist en het eerste waar een inkoopafdeling naar vraagt.
Hoe wij mensen plaatsen staat beschreven onder IT-detachering.
Vragen die we hierover krijgen
Wat leidinggevenden vragen voordat ze een route kiezen.
Is een gedetacheerde IT-specialist duurder dan een medewerker?
Per uur wel. Over de lengte van een probleem vaak niet. Het tariefverschil moet je afwegen tegen wervingskosten, de maanden dat een vacature openstaat en het risico dat een vaste aanname niet werkt. Voor een afgebakend project is de detacheringsroute meestal in totaal goedkoper.
Hoe snel kan iemand beginnen?
Meestal twee tot vier weken, afhankelijk van het specialisme en van opzegtermijnen. Gangbare infrastructuur- en servicedeskprofielen gaan sneller dan nichefuncties in security of cloudarchitectuur.
Kan een gedetacheerde specialist in vaste dienst komen?
Ja, en dat gebeurt regelmatig. Een paar maanden samenwerken is een veel betere selectieprocedure dan twee gesprekken. De voorwaarden voor overname leggen we bij aanvang in het contract vast in plaats van er achteraf over te onderhandelen.
Wat is NEN 4400-1 en waarom telt dat?
Het is een Nederlandse norm voor de loon- en personeelsadministratie van organisaties die arbeid ter beschikking stellen, getoetst door een externe instantie zoals Kiwa. Het telt omdat het je ketenaansprakelijkheid beperkt als er verderop in de keten iets niet klopt in de administratie van een leverancier.
Waar dit bij ons terechtkomt
Waar de mensen terechtkomen.
Wil je dit voor je eigen locaties laten bekijken?
Een half uur bellen is meestal genoeg om te weten of wij de juiste partij zijn, en we zeggen het als we dat niet zijn.