AV y salas de reuniones
Una sala está lista cuando la imagen, el sonido y la conexión funcionan a la vez. Equipamos salas de reuniones y eventos con pantallas, altavoces, micrófonos y escenario, incluidos la red y el cableado que hay detrás.
Una sala de reuniones falla en la parte que no es de nadie
En casi todas las oficinas la pantalla es de servicios generales, el portátil de TI, el sonido de quien lo instaló y el cableado de quien pasó por allí el último. Eso aguanta hasta que una sala tiene que estar lista a las nueve para una sesión que no se puede mover, y resulta que nadie responde del conjunto.
Asumimos la sala como una sola cosa: la pantalla, el audio, los micrófonos, el escenario si lo hay, y la red y el cableado que lo sostienen. Una sola empresa, un solo interlocutor y un solo momento de entrega en el que la sala funciona de forma demostrable.
Esto compensa si organiza reuniones y eventos, si las salas deben estar listas en una fecha que no se mueve, o si prefiere un proveedor por sala en vez de cuatro. ¿Una pantalla en una sala pequeña y ningún evento? Entonces basta con un kit de sala de su proveedor habitual, y se lo diremos.
De qué nos ocupamos
- Pantallas y displays. Montaje, conexión y configuración, para que un portátil conecte sin buscar el cable o el adaptador correcto.
- Sonido y micrófonos. Altavoces y micrófonos ajustados a la sala y probados al volumen al que la sala se usa de verdad.
- Escenario. Con la especificación del escenario empleado y su capacidad de carga, para que se sepa qué puede colocarse encima antes de montarlo.
- Instalación por personal formado. El montaje lo hacen personas formadas para ello, y tras el montaje firmamos que está construido según las instrucciones del fabricante y es seguro para su uso.
- Red y cableado. La conexión que hay detrás de la sala, de la toma al punto de acceso, para que la imagen y el sonido no dependan de la red de invitados.
- Reuniones y eventos. Montaje, apoyo in situ durante el evento y desmontaje después, planificado alrededor de su programa y no a través de él.
De recorrer la sala a una entrega firmada
El plazo depende del tamaño de la sala y de si hay escenario. Esta es la ruta que seguimos de forma estándar.
Recorrer la sala
Miramos el espacio, las líneas de visión, la corriente y la red. Lo que funciona en una sala cuadrada no funciona automáticamente en una alargada.
Especificación y presupuesto
Qué equipos, qué escenario, qué capacidad de carga y quién estará allí. Sobre el papel antes de pedir nada, con la evaluación de riesgos y el procedimiento de trabajo incluidos.
Instalación y conformidad
Montaje por personal formado, seguido de una conformidad por escrito de que la instalación se ha construido según las instrucciones del fabricante y es segura.
Apoyo el día del evento
Alguien in situ o localizable durante su evento, para que un micrófono que se cae cueste un minuto en vez de interrumpir el programa.
La documentación que le pedirá su equipo de servicios generales
El trabajo en el edificio de otro solo empieza cuando la documentación está en orden. Estos son los elementos que aportamos de serie.
- Evaluación de riesgos y procedimiento por proyectoUna evaluación de riesgos y un procedimiento de trabajo, para que su equipo de servicios generales sepa de antemano qué pasa en el edificio y cuándo.
- Evaluación de riesgos laborales verificadaNuestro inventario y evaluación de riesgos está verificado por un técnico de prevención con certificación SKO.
- Seguro de responsabilidad civilCobertura de hasta 2.500.000 EUR por siniestro, con las condiciones de la póliza disponibles a petición.
- Capacidad de carga por escritoLa especificación del escenario empleado, para que quede establecido qué puede colocarse encima antes de montarlo.
- Conformidad tras el montajeConfirmación por escrito de que la instalación se ha montado según las instrucciones del fabricante y es segura para su uso.
- Instaladores formadosQuienes lo montan están formados para ese trabajo, no tomados prestados esa mañana de otra tarea.
- Una sola empresa para sala y redPantalla, audio y la conexión que hay detrás de un solo proveedor, para que una avería tenga un solo responsable.
- Probado antes de necesitarloLa sala se prueba con los equipos y al volumen con los que se va a usar de verdad, no se enciende una vez y ya está.
La mañana del evento es mal momento para descubrir que falta un cable
Casi nada de lo que falla en una sala es el equipo. Es un adaptador que no encaja, un micrófono que nadie emparejó o un escenario que resulta estar delante de una salida de emergencia. Todo eso se evita el día antes.
- Montado y probado de antemanoLa sala se monta y se repasa antes del día señalado, con los portátiles y las conexiones que se van a usar de verdad.
- Un ensayo con quien presentaQuien abre la sesión sabe dónde está el micrófono, cómo compartir pantalla y a quién llamar. Eso evita que los diez primeros minutos se vayan en tecnología.
- Repuestos en el sitioAdaptadores, cables y un micrófono de repuesto están allí sin más. Una avería en mitad del programa no es el momento de ponerse a conducir.
- Desmontado cuando a usted le convieneDesmontaje después del programa o a la mañana siguiente, acordado de antemano para que la sala quede libre cuando el edificio la necesita.
Con qué conecta
Una sala se apoya en los equipos y en la red que la rodean. Estos servicios se ocupan de esa base.
Tenga la sala funcionando antes de que llegue el primer invitado
Díganos qué sala, qué fecha y si hay escenario. La recorreremos y pondremos por escrito la especificación, la evaluación de riesgos y el precio.